詩人亞歷山大?波普為牛頓寫下了以下這段墓志銘:Nature Nature's law lay hid in night ; God said,"Let Newton be," all was light.意思是說,自然與自然的定律都隱藏在黑暗中,上帝說“讓牛頓來吧!”于是,一切被照亮。
牛頓之所以被西方人視為偉大的人類榮耀,是因為牛頓對萬有引力和三大運動定律進行了描述,找到了自然界的因果關系,讓人們擺脫神學的束縛,奠定了三個世紀物理世界的科學觀點,是機械工程理論的基礎。
近年來,隨著信息技術的飛速發展,特別是整個世界在移動互聯、超 級計算機、大數據、人工智能等方面的重大突破,使得人類正在從機械理論的科學體系向信息理論的科學體系轉變,這是劃時代的變革,這注定改變著人們的生活、工作方式,改變著人們思考問題、解決問題的方法,系統地改變著組織、管理以及商業模式。身處歷史洪流中,我們只能學習并努力應用,從而推動商業變革,推動行業發展。
作為國內知名的農牧企業,禾豐的信息化建設正順應時代發展的浪潮,努力逐浪,快速應用。
2008年算得上是禾豐信息化元年,禾豐的高管們先知先覺,率先在主要板塊——飼料板塊進行ERP項目建設。目前,禾豐在飼料板塊的信息化由多個系統組成,每個系統既各司其職、獨立運行,又相互配合、緊密銜接。飼料板塊的信息化正在與研發、技術、生產、銷售、采購、人力資源、財務、品控、工程設備等工作進行深度融合。
ERP系統
ERP系統是企業資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱,宗旨是對企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理,是企業信息化的基礎與核心。禾豐的ERP系統是集團管控型的ERP系統,是業財一體化的平臺體系,在禾豐飼料板塊的所有企業都已上線運行。目前我們已完成了企業建模、財務會計、成本管理、HR管理、供應鏈管理、生產計劃、質量管理等平臺搭建。
制造企業分為離散制造和流程制造,飼料企業屬于流程制造。在現有信息技術發展的背景下,各個企業正在著力打造自己的智能供應鏈和精益生產管理。而供應鏈和生產計劃模塊都是禾豐ERP的核心模塊。
ERP中的供應鏈管理是指采購、庫存和銷售,在實施ERP初期,根據公司的具體情況首先對靜態數據進行梳理,其中包括物料、客戶、供應商和倉庫,并進行統一編碼。這些部門的同事根據業務流程設置,在系統中填報動態數據,完成日常工作。例如,采購部同事在ERP系統中錄入采購訂單、采購合同、原料的出入庫單據等,財務部的同事不用重新錄入數據,而是根據采購部同事錄入的單據制作憑證,完成各種財務核算工作。ERP系統根據業務單據的相關數據,進行匯總、關聯,形成報表。每個員工根據工作需要和各自權限,讀取相關數據和信息,并獲得有效的各種業務報表和財務報表。
生產計劃模塊是指企業根據庫存、生產能力、訂單等相關資源,對生產任務做出統籌安排,具體擬定生產產品的品種、數量、質量和進度計劃。如果要想做到精益生產,還需要多個信息化系統的相互配合,需要多個部門的同事進行有效協作。
為了更好地實現精益生產,2017年集團技術部重新編寫了禾豐飼料原料分類和原料編碼,新的原料分類符合國家《飼料原料目錄》,新的原料編碼在配方軟件(BRILL&BMX)、ERP系統和中控系統中實現統一。通過生產計劃模塊的實施,禾豐將從飼料配方設計到產品銷售給客戶,全程實現數據實時交互。
OSP在線銷售與支付平臺
OSP(Online Sales & Payment)是禾豐在線銷售與支付平臺,擁有軟件著作權,是客戶在線訂貨、在線下單、線上支付以及為客戶進行售后服務的一站式銷售平臺,客戶和業務員可以利用電腦、手機下單訂貨,方便快捷,清晰準確。各公司業務室的職能從根本上發生了改變,將更多的精力用于服務客戶上。集團信息中心不斷地對OSP平臺進行迭代,持續推出新功能,加強客戶體驗度,實現與客戶的互動。
近紅外系統
目前,全集團采用丹麥福斯公司生產的近紅外儀,用于飼料原料和產成品的快速檢測。集團信息中心已將福斯近紅外檢測數據與ERP系統實現對接,近紅外儀分析的數據實時上傳到ERP系統中,集團品控中心根據全集團采集的飼料原料和產成品分析數據建立數據模型,有了這些數據模型,就可以為原料和產成品畫像,便可實現準確快速的檢測。同時在ERP系統中,品控、采購或技術等部門管理者根據檢測數據,進行相關工作。丹麥福斯公司證明,目前禾豐是國內第 一家實現近紅外檢測儀與ERP系統實時數據交互的飼料企業。
DS經營決策系統
DS(Decision Support)決策支持系統為禾豐的BI(Business Intelligence)商務智能系統,該系統將禾豐現有的業務數據和財務數據進行有效整合,快速準確地提供報表,為集團各層級管理者做出準確決策提供數據依據。該系統由數據倉庫、查詢報表、數據分析、數據挖掘等部分組成,集團信息中心一共推送了6大模塊,每天有超過200人登錄DS系統查看相關經營數據,2018年將有更多的管理者通過手機端來查看自己所需要的經營數據。隨著經營方面數據的不斷積累,數據正在產生著不可低估的作用,不斷地為研發和質量管理提供數據模型,為組織變革提供管理工具,為決策快速提供準確的經營數據,讓過去不能想象的工作成為可能。
移動OA——云之家
由于ERP系統采用的是金蝶EAS系統,所以禾豐選用金蝶公司推出的云之家作為飼料板塊的移動OA系統,全員上線。在云之家運行過程中,很多管理者和員工創造性地開發了云之家的各種功能,云之家在集團組織變革中承擔越來越多的工作。同時,集團人力資源部在推廣中也表現出了卓有成效的領導力,為云之家在集團快速推廣和應用做出了貢獻。
1、云之家可以做到四統一
統一應用:一個入口,無需安裝多個APP;
統一待辦:工作中不錯過一件重要的事;
統一搜索:找人找事找文檔,便捷有效;
統一收藏:職業生涯百寶箱。
2、云之家也為集團不同層級管理者提供了新的管理手段
禾豐在信息化的投入上始終是不遺余力的。目前肉雞產業化板塊ERP系統已于2018年4月正式上線,貿易板塊、寵物醫療、肉鴨產業化、生豬產業化的信息化建設項目正在緊鑼密鼓地籌備,禾豐將以更加嶄新的面貌、更強大的競爭力在全球畜牧業領域加快布局。